Notă de informare cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal

Date privind operatorul de date cu caracter personal şi Împuternicitul său

În vederea desfăşurării activităților de promovare și marketing, datele cu caracter personal ale consumatorilor, beneficiari în cadrul campaniilor desfășurare sau al comunicărilor transmise, în calitate de persoane vizate, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul general privind protecţia datelor” / “GDPR”) vor fi prelucrate de către: PONS-RO PRODCOM S.R.L. cu sediul social în București, B-dul Metalurgiei nr. 454, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/11020/1995, CUI RO7986630 (denumită în continuare "Operatorul" sau “PONS-RO PRODCOM”), prin intermediul HARIGA MARKETING SRL, cu sediul social în Strada Pastorului, nr. 1, bl. 3, sc. 1, et. 2, ap. 09, București, sector 2, având CUI 50508758, (denumită în cele ce urmează “ Împuternicit”).

Datele de contact ale Operatorului: dacă vrei să afli detalii suplimentare despre operațiunile de prelucrare a datelor personale sau dacă dorești să îți exerciți drepturile conferite de GDPR cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniilor sunt următoarele: e-mail asevi@hariga.ro

Scopurile prelucrării datelor.

Operatorul şi societățile comerciale implicate în organizarea campaniilor, activităților comerciale și de marketing, prelucrează datele cu caracter personal enumerate mai jos, date care sunt furnizate direct de către participanţi în vederea participării într-o Campanie sau ca urmare a exprimării acordului de a primi comunicări comerciale, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate şi în conformitate cu dispozițiile legale, pentru îndeplinirea următoarelor scopuri:

  • Prelucrarea şi administrarea datelor pentru organizarea şi desfășurarea unei Campanii bazată pe înscrierea participanţilor, selectarea și validarea câștigătorilor, atribuirea premiilor - în vederea executării contractului între Organizator și fiecare dintre Participanți;
  • Îndeplinirea de către Organizator şi Beneficiar a obligațiilor legale care revin organizatorilor de campanii promoționale, inclusiv din perspectiva obligaţiilor de publicitate şi cele privind respectarea obligațiilor fiscale, dacă este cazul, precum și pentru păstrarea evidențelor acestei Campanii, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce le revin Organizatorilor şi Beneficiarilor de campanii promoționale;
  • Transmiterea de comunicări comerciale, dacă ți-ai exprimat acordul în acest sens, comunicări care pot fi adaptate profilului tău de cumpărător sau care pot avea în vedere informații pe care le-ai împărtășit cu noi.

Datele cu caracter personal prelucrate.

Pentru scopul organizării şi desfășurării unei Campanii sau pentru transmiterea unor comunicări comerciale, în baza acordului tău, Beneficiarul şi Organizatorul precum şi societăţile comerciale implicate în organizarea Campaniilor, vor prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal (”Datele Personale”):

  • numele și prenumele, oraș, adresa de e-mail, număr de telefon, număr bon fiscal, dată bon fiscal în vederea gestionării participării la Campanie;
  • pentru participanții declarați câştigători:
    • datele din actul de identitate precum și o copie a acestuia – necesare în vederea aducerii la îndeplinire a obligațiilor fiscale ce îi revin Organizatorului şi Beneficiarului conform Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările, mai precis de completare a declaratiei 205 – Declaraţia informativă privind impozitul reţinut pe veniturile cu regim de reţinere la sursa, pe beneficiarii de venit.
  • numele și prenumele, adresa de e-mail, număr de telefon în vederea transmiterii unor comunicări comerciale, în baza acordului tău.

Pentru scopul organizării unei Campanii, furnizarea datelor de către Participanți nu este obligatorie însă refuzul furnizării acestor date, atrage imposibilitatea participării la Campaniei sau a intrării în posesia premiilor de către potenţialii câștigători.

În cazul transmiterii comunicărilor în scop commercial, în baza acordului exprimat de către tine în acest sens. Îți poți retrage acordul în orice moment, inclusiv prin intermediul link-ului de dezabonare din fiecare comunicare pe care o trimitem.

Temeiul prelucrării.

Datele cu caracter personal enumerate mai sus sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri:

  • în vederea executării unui contract, respectiv pentru scopul de organizare şi desfășurare a Campaniei;
  • în vederea aducerii la îndeplinire a obligațiilor legale ce revin Organizatorului şi Beneficiarului, atât în temeiul OG 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, cu modificările şi completările ulterioare privind obligaţia de publicare a numelor câştigătorilor şi premiilor acordate, cât şi în conformitate cu Legea 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare, inclusiv din perspectiva gestionării obligațiilor fiscale, dacă este cazul, precum și pentru păstrarea evidențelor acestei Campanii, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale.
  • în baza acordului tău de a-ți trimite comunicări comerciale în legătură cu produsele și serviciile PONS-RO PRODCOM, prin E-mail și/sau SMS, precum și prin reclame de la PONS-RO PRODCOM, adaptate intereselor tale, precum și prin reclame afișate pe site-urile și rețelele sociale propria sau ale partenerilor noștri comerciali și, de asemenea, pentru a măsura performanța activităților noastre de marketing.

Colectarea datelor cu caracter personal.

Organizatorul şi Beneficiarul precum şi societăţile comerciale implicate în organizarea prezentei Campanii, colecteaza datele cu caracter personal ale participantilor direct de la acestia prin (i) înscrierea în prezenta Campanie, (ii) prin furnizarea datelor în etapa de revendicare a premiului; (iii) prin completarea voluntară a datelor și a acordului de marketing.

Destinatarii datelor cu caracter personal.

În desfăşurarea activităţilor şi pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, Organizatorul colaborează cu diverşi furnizori de servicii sau parteneri în baza unor relaţii contractuale, cărora le pot fi divulgate datele participanţilor cu caracter personal pentru a fi folosite strict în scopurile stabilite de Organizator şi descrise în cuprinsul prezentului Regulament.

Durata prelucrării.

Pentru îndeplinirea scopului de organizare şi desfășurare a Campaniei, datele vor fi prelucrate pe durata desfăşurării Campaniei precum şi pe o durată de maximum 3 luni de la desemnarea şi validarea câştigătorilor. Datele cu caracter personal ale câştigătorilor care se regăsesc în documentele financiare contabile necesare în scopuri fiscale, de exemplu în procesul verbal de predare primire a premiilor, vor fi stocate de către Organizator şi / sau Beneficiar pentru o perioadă de 11 ani, în deplina conformitate cu legislaţia fiscală. În situaţia în care vom fi obligaţi de lege sau de o autoritate de reglementare, vom divulga datele cu caracter personal cerute de respectiva autoritate publică. După încetarea duratei de prelucrare determinată conform celor de mai sus, datele participanţilor vor fi şterse.

Datele pe care le împărtășești cu noi cu scopul de a primi comunicări comerciale personalizate vor fi utilizate de PONS-RO PRODCOM pentru a-ți trimite oferte personalizate prin comunicare directă din partea PONS-RO PRODCOM, precum și prin reclame, afișate pe site-urile și rețelele sociale ale partenerilor noștri comerciali și, de asemenea, pentru a măsura performanța activităților noastre de marketing.

PONS-RO PRODCOM va șterge datele tale personale după 3 ani de la ultima interacțiune cu noi.

Securitatea prelucrării datelor cu caracter personal.

Organizatorul, Beneficiarul şi societăţile comerciale implicate în prelucrarea datelor, se angajează să prelucreze datele furnizate numai în scopurile specificate mai sus, să păstreze confidenţialitatea şi siguranţa prelucrării, în conformitate cu dispoziţiile legii şi să nu dezvăluie datele furnizate către terţe părţi altfel decât s-a indicat mai sus sau în alte cazuri decât cele prevăzute de lege. Menţionăm că în mod constant Organizatorul evaluează şi îmbunătăţeşte măsurile de securitate implementate pentru a asigura protecţia datelor cu caracter personal pe care le prelucrează şi verifică că toţi destinatarii datelor să asigure cel puţin acelaşi nivel de protecţie a datelor.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal ale Participantilor declaraţi necâştigători vor fi stocate pentru o perioadă de maxim 3 luni de zile de la încheierea unei Campaniei.

Datele cu caracter personal ale câştigătorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă, respectiv pentru o perioadă de 11 ani de zile, calculati în conformitate cu prevederile legale în materie financiar-contabilă, cu excepția unor cazuri specifice care justifică păstrarea documentelor pe o perioadă mai extinsă (de exemplu, în cazul unor controale/inspecții ale unor autorități publice).

Numele şi prenumele participanților câştigători ai Campaniei vor fi publicate pe https://leapsacurateniei.ro pentru o perioadă rezonabilă care nu va depăşi 12 luni de la data realizării Campaniei.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va şterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare şi stocare, cerând Împuternicitului obligaţii similare.

Datele pe care le împărtășești cu noi cu scopul de a primi comunicări comerciale personalizate vor fi utilizate de PONS-RO PRODCOM pentru a-ți trimite oferte personalizate prin comunicare directă din partea PONS-RO PRODCOM, precum și prin reclame, afișate pe site-urile și rețelele sociale ale partenerilor noștri comerciali și, de asemenea, pentru a măsura performanța activităților noastre de marketing.

PONS-RO PRODCOM va șterge datele tale personale după 3 ani de la ultima interacțiune cu noi.

Drepturile participanţilor.

În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, participanţii beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi subiectul unei decizii individuale automate, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal şi dreptul de a se adresa instanţelor de judecată competente. Exercitarea drepturilor poate fi efectuată în orice moment utilizând datele de contact ale Organizatorului fie (i) prin trimiterea unei solicitări scrise prin e-mail la adresa de e-mail asevi@hariga.ro

Modificarea Notei de Informare cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Notă de Informare oricând pe durata desfăşurării Campaniei, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea şi securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate şi fără a afecta drepturile şi libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștința Participanţilor prin aceleași mijloace prin care au fost informate cu privire la Regulament.

Alte prevederi.

În măsura în care în cadrul Campaniei, Participantii dezvăluie date cu caracter personal aparţinând unor terţe persoane, participanţii confirmă că au informat aceste persoane cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul că aceste date sunt folosite în scopul desfășurării Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operaţiune. În acest sens, Participantii au obligaţia de a informa aceste persoane cu privire la conţinutul prezentei secțiuni. Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protectia datelor, precum și ale legislației naționale aplicabile.

Versiune valabilă la data de 02.03.2026